آماده ارسال کردن سفارش

آماده ارسال کردن سفارش

تامین کننده گرامی در صورت دریافت سفارشات متعدد در یک روز ابتدا فاکتور تمامی سفارشات را چاپ کرده ، کالاها را برای ارسال آماده کنید و سپس برای آماده ارسال کردن سفارشات در پنل سلر سنتر از راهنمای زیر استفاده کنید.

منوی سفارش ها

  • گزینه مدیریت سفارش‎ها

پس از اطلاع از سفارش جدید از طریق ایمیل‎های دریافتی و یا مشاهده تعداد سفارش‎ها در صفحه اولِ سلر سنتر، به منوی" سفارش ها" رفته و بر روی گزینه‌ی" مدیریت سفارش‎ها" کلیک کنید.

 

 

پردازش سفارش تا مرحله آماده ارسال

در صفحه باز شده، سفارش های هر یک از مشتریان در مرحله‌ «رسیدگی نشده» و در سطرهای جداگانه، قابل مشاهده است.

سفارش‎ها به صورت پیش فرض در مرحله «رسیدگی نشده» هستند. برای پردازش یک سفارش مراحل زیر را دنبال کنید:

الف. مشاهده جزئیات سفارش

در این صفحه با کلیک بر روی عدد هر سفارش در ستون «شماره سفارش» به صفحه‎ای ارجاع داده می‎شوید که در آن اطلاعات مشتری و جزئیات سفارش وی دیده می‎شود.

برای مثال پس از کلیک بر روی شماره سفارش ۳۰۰۳۳۲۸۷۵ اطلاعاتی از قبیل نام، کد ملی و آدرس مشتری قابل مشاهده است؛ و در پایین صفحه اطلاعات محصول/محصولات سفارش داده شده از قبیل کد شناسه محصول و اسم محصول قابل مشاهده می باشد.

ب- پس از مشاهده محصول/محصولات سفارش داده شده به همان صفحه‌ی «مدیریت سفارش ها» و لیست سفارش ها در مرحله «رسیدگی نشده» بازگشته و در صورت آماده بودن سفارش برای ارسال، بر روی گزینه «آماده ارسال» از ستون «دستورها» کلیک کنید.

ج- در مرحله بعدی و پنجره‌ی باز شده بر اساس قرار داد شما گزینه‌ای در رابطه با نحوه ارسال قرار گرفته است. بر روی «آماده کردن بسته بندی و رفتن به مرحله بعدی»کلیک کنید

 د.در پنجره بعدی «کد رهگیری» که پر کردن آن الزامی نیست، می توانید همان شماره سفارشتان را در قسمت کد رهگیری وارد نمایید و در ادامه بر روی «ذخیره کدرهگیری و رفتن به مرحله بعدی» کلیک کنید.

توجه داشته باشید در بعضی موارد ممکن است شماره سفارش وارد شده در بخش کد رهگیری مورد قبول سیستم قرار نگیرد. در این موارد عدد "۰" را به انتها و یا اول شماره سفارش اضافه نمایید.

ه- در پنجره بعدی شماره فاکتور را بر اساس معیارهای خودتان وارد کنید (می توانید بدون تغییر بر روی اعداد نوشته شده توسط سیستم به مسیر خود ادامه دهید)؛ و در ادامه بر روی «ذخیره شماره فاکتور و رفتن به مرحله بعدی» کلیک کنید

و- در این قسمت باید قبل از نهایی کردن سفارش، با کلیک بر روی «فاکتورها»، فاکتور مرتبط با سفارش را چاپ کنید.

سپس محصولات را در بسته بندی قرار دهید و فاکتور را بر روی بسته بندی ضمیمه نمایید.

 توجه نمایید که هر شماره سفارش باید بسته بندی جدا گانه داشته باشد.

ز- در نهایت بر روی «آماده ارسال» کلیک کنید تا مراحل پردازش سفارش از سوی شما تکمیل شود.

پس از ارسال سفارسات آماده شده به انبار با کلیک بر روی شماره سفارش مورد نظر می توانید از وضعیت کالا در انبار با خبر شوید
orderstatus

در قسمت "وضعیت" سفارش علاوه بر وضعیت Ready to Ship یکی از وضعیت های زیر قابل مشاهده خواهد بود:

  • Received at warehouse : سفارش مورد نظر توسط انبار بامیلو دریافت شده و پروسه آماده سازی سفارش شروع شده است
  • Pack Pending : سفارش در انتظار بسته بندی برای ارسال می باشد
  • Shipment Pending : سفارش در انتظار برای ارسال به مشتری است

orderstatus
orderstatus

مطالب مرتبط